00:00:00: Herzlich willkommen zu der Podcast-Serie Wertgeschätzt mit einer Neuerung, wo wir auch informieren wollen.

00:00:07: Und zwar haben wir einige Folgen diesmal mithilfe von KI erstellt!

00:00:11: Wir sind ja ein Softwareunternehmen, haben selbst KI-Module im Einsatz und auch in Marketing wollten wir es jetzt nicht mal unversucht lassen sondern wir wollten auch mal schauen was ist möglich in der heutigen Zeit?

00:00:22: Und dadurch dass wir das Kennzeichen müssen hier die Informationen für euch.

00:00:27: trotzdem sind Folgen ausgearbeitet, wir haben recherchiert also wirklich Arbeit reingesteckt.

00:00:33: Aber trotzdem möchten wir den Hinweis geben dass diese diesmal mit KI generiert wurden.

00:00:38: wichtig das ist eine Ausnahme und wird nicht die Regel sein sondern wir wollten selber mal testen wie weit können wir gehen?

00:00:45: Und dann gibt uns gerne mein Feedback.

00:00:47: findet ihr das gut, findet ihr es nicht gut?

00:00:49: und dann wünsche ich euch viel Spaß bei der Folge und demnächst

00:00:54: hören wir uns wieder!

00:00:59: Zum Datenschatten.

00:01:01: Erfahren Sie, wie eine gelungene Datenstrategie Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig steigert?

00:01:07: Einblicke, Erfahrungswerte und Tipps gibt es von den Datenexperten Michael Jungschläger und Sven Göllner.

00:01:13: Wo man vielleicht auch mal um die Ecke denken

00:01:15: muss.

00:01:15: Mit großer

00:01:15: Wirkung,

00:01:16: gute Sachen!

00:01:25: Ein Einkaufsleiter hat mir mal etwas gesagt, dass es mir hängen geblieben.

00:01:29: Er meinte ganz unter uns in der Jahresverhandlung weiß unser Lieferant in der Regel mehr über unser Geschäft als wir selbst und das ist uns ehrlich gesagt peinlich.

00:01:36: aber das darf natürlich keiner wissen.

00:01:38: Lass das mal kurz sacken!

00:01:40: Der Mann sitzt jedes Jahr seinem Lieferanten gegenüber und verhandelt über viel Geld und er weiß, dass er mit weniger Informationen in den Raum geht als sein Gegenüber.

00:01:50: Die Verhandlung ist verloren, bevor sie angefangen hat.

00:01:53: Nicht weil er ein schlechter Verhandler wäre sondern weil er seine eigenen Zahlen nicht kennt.

00:01:58: Wie es dazu kommt und wie du das umdrehst, darum geht's heute.

00:02:02: Kurz zu mir falls du neu dabei bist!

00:02:04: Ich bin Sven Göllner von der BIMANU Cloud Solutions in Neuß.

00:02:07: Wir bauen eine Plattform die wir Contextual Intelligence nennen Die sorgt dafür dass deine Daten miteinander reden.

00:02:14: In den letzten Folgen ging es um Geschäftsführung Produktionen Finanzen und Personal.

00:02:19: Heute geht es um den Einkauf und ich nehme dafür einen echten Fall mit, weil er besser erklärt als jede Theorie worum es wirklich geht.

00:02:26: Und schauen wir uns an warum dieser Einkaufsleiter im Nachteil war?

00:02:29: Das Unternehmen hat mehrere Werke.

00:02:31: klingt erstmal nach Stärke mehr Volumen, mehr Verhandlungsmacht müsste man meinen.

00:02:36: das Problem war nur in jedem Werk lief derselbe Lieferant unter einer anderen Kreditornummer.

00:02:41: und nicht nur dass Er war auch noch unter unterschiedlichen Namen angelegt Mal ausgeschrieben mal abgekürzt mal mit einem Tippfehler von vor zehn Jahren.

00:02:49: Für die Systeme waren das drei verschiedene Lieferanten, dabei war es ein und derselbe.

00:02:53: Und jetzt kommt der Haken – eine saubere Verrechnung zwischen den Werken.

00:02:57: intercompany nennt man das nicht möglich heißt.

00:02:59: niemand konnte auf Knopfdruck sagen wie viel kaufen wir als gesamtes Unternehmen eigentlich bei diesem einen Lieferantenein?

00:03:06: jedes Werk kannte seine eigene Zahl aber die große die entscheidende Zahl des Gesamtvolumen über alle werke die Kante keiner.

00:03:14: Und genau das ist der Moment, in dem die Verhandlung kippt.

00:03:17: Denn der Lieferant hat dieses Problem nicht.

00:03:20: Der schaut in sein System und sieht ganz genau was er an dieses Unternehmen verkauft – an alle Werke zusammen!

00:03:27: Er hat seine Zahlen konsolidiert.

00:03:29: Er weiß auf den Euro genau wie wichtig dieser Kunde für ihn ist und wie abhängig der Kunde von ihm ist.

00:03:34: Der Einkäufer auf der anderen Seite stochert im Nebel und kennt nur den Ausschnitt aus seinem Werk.

00:03:38: einer Kennt Das ganze Bild der andere ein Drittel davon, das ist keine Verhandlung auf Augenhöhe.

00:03:44: Dass es einen Spiel mit verdeckten Karten bei dem nur einer in die Karten gucken darf und dass im Kern das selbe Problem über das wir in der allerersten Folge gesprochen haben.

00:03:54: da ging es darum, dass jede Abteilung etwas anderes meint wenn sie dasselbe Wort sagt.

00:03:58: hier ist es genau das nur auf Lieferandenebene drei Werke dreinamen drei Nummern für ein und denselben Lieferanten.

00:04:05: niemand hat die zusammengeführt Und was man nicht zusammenführt, das kann man auch nichts sehen.

00:04:16: Ich muss dich leider stören!

00:04:17: Wir haben eine Unterbrechung und die haben wir aus gutem Grund.

00:04:29: Der große Vorteil ist, du zahlst nur die Versandgebühren in Höhe von sechs Euro und neunzig anstatt jetzt achtundzwanzig Euro bei Amazon &

00:04:38: Co.

00:04:38: Klingt doch fair!

00:04:39: Also schaust dir doch mal an und jetzt geht's auch direkt weiter mit dem Podcast.

00:04:43: viel Spaß.

00:04:44: Was macht Contextual Intelligence damit?

00:04:47: Wir führen genau diese verstreuten Lieferanten zusammen über die Werke hinweg über die unterschiedlichen Nummern Über die unterschiedliche Schreibweisen.

00:04:54: Aus drei vermeintlichen Lieferanden wird wieder der eine der er immer war Und auf einmal hast Du sie die eine Zahl.

00:05:01: Du siehst, was du als gesamtes Unternehmen bei diesem Lieferanten lässt und in dem Moment drehst du die Verhandlung um.

00:05:07: Jetzt bist du es der mit dem ganzen Bild reinkommt!

00:05:09: Du gehst nicht mehr mit dem Ausschnitt eines Werks rein sondern mit dem gebündelten Volumen aller Werke.

00:05:15: und Volumen ist im Einkauf die härteste Währung, die es gibt.

00:05:18: Denn dann kannst du Sachen sagen wie im Moment.

00:05:20: wir kaufen bei ihnen über alle Standorte das Dreifache von dem, was auf diesem einen Vertrag steht.

00:05:26: reden wir nochmal über den Preis?

00:05:28: Das ist ein anderes Gespräch.

00:05:29: Plötzlich verhandelst du einen Konditionsrahmen für das Gesamtvolumen, statt dass jedes Werk für sich seinen kleinen Vertrag macht und der Lieferant sich ins Fäustchen lacht.

00:05:39: Und dieselbe verbundene Datenbasis löst dir noch ein zweites Problem, das mindestens genauso teuer ist!

00:05:44: Das Lieferrisiko.

00:05:46: Wenn du deine Lieferanten endlich sauber zusammengeführt hast, dann siehst du auch wie abhängig du wirklich bist!

00:05:52: Du siehst an welchem Lieferant ein großer Teil deiner Fertigung hängt.

00:05:55: Du sieest wenn die Preise bei einem kritischen Rohstoff anfangen zu klettern und kannst gegensteuern bevor es dich voll trifft.

00:06:01: Das ist gerade bei Energie- und bei volatilen Rohstoffen bares Geld.

00:06:05: Vorher war der Lieferante der unzuverlässigt wird eine böse Überraschung mitten in der Produktion.

00:06:10: Nachher ist das ein Signal dass du früh genug siehst um zu reagieren.

00:06:13: Und damit ich ehrlich bleibe, dasselbe wie immer.

00:06:16: Das ist kein Knopf den du drückst und morgen passt alles.

00:06:19: Gerade beim Einkauf steckt die Arbeit genau da wo es wehtut – nämlich in den Stammdaten!

00:06:24: Die Lieferanten sauber zusammenzuführen, die Du Blätten aufzulösen ein gemeinsames Verständnis zu schaffen das ist Arbeit aber es ist die Arbeit die am Ende über jeden einzelnen Verhandlungstag entscheidet.

00:06:36: Und im Gegensatz zu vielem anderen kannst du den Erfolg hier direkt in Euro messen.

00:06:40: Nämlich an deinen Kondition, wenn du heute eine Sache mitnimmst dann die.

00:06:44: Du verlierst Verhandlungen nicht am Verhandlungstisch!

00:06:47: Du verlierest sie vorher in deinen Stammdaten Solange dein Lieferant sein Geschäft mit dir besser kennt als du selbst verhandelst immer aus der zweiten Reihe und das Bittere ist dass hat nichts mit Verhandlungsgeschickt zu tun.

00:06:59: Das ist reine Hausaufgabe.

00:07:01: Die kannst du machen Wenn du wissen willst wie sauber deine lieferanten Stamm Daten wirklich sind und ob du dein echtes Einkaufsvolumen auf Knopfdruck sehen kannst.

00:07:09: Dann lass uns reden!

00:07:10: Wir fangen mit deinem konkreten Fall an.

00:07:12: In einem Erstgespräch schauen wir, ob bei dir derselbe Lieferant noch dreimal im System steht.

00:07:17: Du wärst überrascht wie oft das so ist.

00:07:19: Den Link findest du in den Show Notes.

00:07:21: Beim nächsten Mal geht es ums Controlling Genauer gesagt um den Report der immer dann fertig ist wenn du nichts mehr ändern kannst Und wie aus dem Rückspiegel eine Frühwarnung wird.

00:07:31: Schauen wir uns an.

00:07:32: Bis dahin

00:07:36: Jetzt schnell noch abspeichern und dann direkt mehr Wissensschätze finden.

00:07:40: Gemeinsam mit

00:07:41: den Datenexperten Sven

00:07:42: Göllner und Michael Jungschläger in der nächsten Folge von Wertgeschätzt, der Podcast!

00:07:48: Warum Datenstrategie den Unternehmenserfolg steigert?

00:08:00: Mit einem Klick abonnieren und keine Folge mehr verpassen.